Trong quá trình làm việc với Excel, chắc chắn bạn đã gặp phải lỗi dấu thăng (####) xuất hiện trong ô dữ liệu. Đây là một lỗi khá phổ biến và có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau như khi nhập dữ liệu, sử dụng hàm, hoặc công thức trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu những nguyên nhân chính gây ra lỗi này và các cách khắc phục hiệu quả.

1. Lỗi #### Do Ô Không Đủ Rộng Để Hiển Thị Dữ Liệu

Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi #### trong Excel là do ô dữ liệu không đủ rộng để hiển thị toàn bộ nội dung, thường gặp khi nhập giá trị ngày tháng hoặc các số liệu dài.

Cách khắc phục:

  • Kéo rộng ô: Bạn có thể điều chỉnh độ rộng của ô bằng cách đưa chuột vào đường biên của cột chứa lỗi, kéo rộng ô cho đến khi nội dung hiển thị đầy đủ.
  • Thu nhỏ nội dung trong ô: Nếu không muốn thay đổi độ rộng của ô, bạn có thể thu nhỏ nội dung bằng cách:
    • Trên thanh Ribbon, vào Home > Alignment, nhấp vào biểu tượng mũi tên.
    • Trong tab Alignment, tích chọn Shrink to fit để nội dung tự động thu nhỏ vừa khít với ô.

2. Lỗi #### Do Số Thập Phân Quá Dài

Excel sẽ hiển thị lỗi #### nếu bạn nhập một số thập phân có quá nhiều chữ số sau dấu phẩy, gây ra lỗi vì ô không thể chứa hết.

Cách khắc phục:

  • Sử dụng hàm làm tròn số: Bạn có thể sử dụng các hàm như ROUND, ROUNDUP, hoặc ROUNDDOWN để làm tròn số và giảm số chữ số thập phân trong kết quả. Điều này sẽ giúp nội dung vừa với ô và khắc phục lỗi hiển thị.

3. Lỗi #### Do Định Dạng Ngày Tháng Không Hợp Lý

Trong một số trường hợp, khi định dạng ngày tháng quá dài hoặc giá trị ngày tháng/giờ bị âm, lỗi #### sẽ xuất hiện.

Cách khắc phục:

  • Chuyển sang định dạng ngày ngắn: Để nội dung ngày tháng hiển thị đầy đủ, bạn nhấp vào ô lỗi, vào tab Home > Number Format và chọn Short Date.
  • Kiểm tra và sửa giá trị ngày tháng âm: Nếu Excel không nhận diện được giá trị ngày giờ do lỗi ngày âm, hãy kiểm tra và đảm bảo các công thức tính toán ngày tháng trả về giá trị dương. Điều này sẽ giúp Excel nhận diện và hiển thị ngày giờ chính xác.

Tổng Kết

Lỗi #### trong Excel gây khó chịu nhưng dễ dàng khắc phục khi bạn xác định đúng nguyên nhân và áp dụng cách sửa phù hợp. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể dễ dàng xử lý lỗi #### và làm việc hiệu quả hơn trên Excel.

Xem thêm:

Cách tắt tính năng Research Excel cực kì đơn giản

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu: Hướng Dẫn Chi Tiết và Hiệu Quả

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: 84 Quán Nam – Lê Chân – Hải Phòng
  • Hotline: 0981.919.595
  • SĐT Kinh Doanh: 077.830.1092
  • Website : Maytinhhaiphong.com