Trong quá trình làm việc với Excel, không ít lần bạn có thể gặp phải những tình huống bất ngờ như mất điện, quên lưu hoặc máy tính đột ngột tắt nguồn khiến file Excel chưa kịp lưu bị mất. Tuy nhiên, đừng lo lắng, vẫn có những cách giúp bạn khôi phục lại file Excel chưa lưu một cách đơn giản và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước để lấy lại file Excel bị mất dữ liệu.

Các Tình Huống Có Thể Lấy Lại File Excel Chưa Lưu

Thực tế, bạn hoàn toàn có thể lấy lại file Excel chưa kịp lưu, thậm chí là các phiên bản trước đó của file Excel. Nhờ vào các tính năng như AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) tích hợp sẵn trên Excel, việc khôi phục dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là những tình huống mà bạn có thể khôi phục file Excel:

• Máy tính bất ngờ sập nguồn: Khi máy tính tắt đột ngột, file Excel chưa lưu có thể được khôi phục nhờ AutoRecover.
• Đóng file mà chưa lưu: Nếu bạn vô tình đóng file mà chưa kịp lưu, AutoRecover có thể giúp bạn lấy lại phiên bản gần nhất của file.
• File Excel bị ghi đè: Trong trường hợp bạn lưu nhầm và ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ, tính năng AutoRecover có thể khôi phục lại phiên bản trước đó.

Tính Năng AutoSave và AutoRecover

AutoSave

AutoSave là tính năng tự động lưu file sau mỗi vài phút, giúp bạn không lo mất dữ liệu khi gặp sự cố. Để sử dụng hiệu quả, bạn có thể cài đặt thời gian tự lưu từ 10-15 phút để tránh gián đoạn trong quá trình làm việc. Đôi khi bạn sẽ thấy Excel bị khựng trong một giây, đó chính là lúc AutoSave đang hoạt động.

AutoRecover

AutoRecover giúp khôi phục lại các phiên bản trước của file Excel khi chưa kịp lưu, bị lưu đè hoặc khi máy tính tắt đột ngột. Đây là tính năng quan trọng giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong những tình huống không mong muốn.

Cách Bật AutoSave và AutoRecover

Cả AutoSave và AutoRecover đều được tích hợp sẵn trong Excel, tuy nhiên nếu chưa kích hoạt, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn tab File ở góc trái màn hình.

• Bước 2: Chọn More -> Options.

• Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Save -> Chọn Save Auto Recover và mục Keep the last Autosave -> Nhấn OK.

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu

Nếu file Excel chưa lưu do máy tính tắt đột ngột hoặc nhấn nhầm nút Cancel, bạn có thể khôi phục theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Excel -> Chọn mục File.
• Bước 2: Chọn Open -> Recent -> Nhấn mở mục Recover Unsaved Documents.

• Bước 3: Chọn file Excel chưa lưu -> Nhấn Open để khôi phục.

Thủ Thuật Lấy Lại File Excel Đã Bị Ghi Đè

Trong trường hợp file Excel bị ghi đè, bạn có thể khôi phục phiên bản trước theo các bước:

• Bước 1: Khởi động Excel.
• Bước 2: Nhấn vào File -> Chọn Info -> Click vào Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbook.

• Bước 3: Chọn file cần phục hồi.

Sử Dụng Phần Mềm Để Lấy Lại File Excel Bị Xóa

Ngoài hai tính năng có sẵn trong Excel, bạn có thể sử dụng phần mềm Wondershare Data Recovery để khôi phục file Excel bị xóa. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt Wondershare Data Recovery.

• Bước 2: Khởi động phần mềm -> Chọn nơi xóa file để tìm kiếm.

• Bước 3: Đánh dấu file đã bị xóa và nhấn Recover.

Lưu Ý Để Tránh Mất File Excel Chưa Kịp Lưu

Để tránh mất dữ liệu quan trọng, hãy luôn bật tính năng AutoSave và AutoRecover. Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive để sao lưu dữ liệu.

Trên đây là những cách lấy lại file Excel chưa lưu mà HPCOM muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Xem thêm:

Cách Đóng Băng Ổ Cứng Bằng Các Phần Mềm Phổ Biến Nhất

Mách bạn cách in file Excel vừa trang A4 cực nhanh

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 84 Quán Nam – Lê Chân – Hải Phòng
• Hotline: 0981.919.595
• SĐT Kinh Doanh: 077.830.1092
• Website : Maytinhhaiphong.com