Comments Tool là một tính năng hữu ích trong Microsoft Excel, cho phép bạn thêm lời bình luận vào các ô trong bảng tính. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần ghi chú, hướng dẫn, hoặc chia sẻ ý kiến về nội dung trong bảng tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

Cách dùng Comments Tool trên MS Excel

Mở MS Excel và nhấn vào thẻ Review để kiểm tra phần Comments.

Khi nào bạn muốn để lại lời bình trên ô (cell), chọn ô mong muốn sau đó kích chuột phải và chọn tùy chọn Insert Comment.

Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện trỏ tới ô được chọn. Nhập lời bình vào hộp này.

Nếu để ý bạn sẽ thấy hộp bình luận cũng hiện tên của tác giả. Hơn nữa, một ô có lời bình được đánh dấu tam giác đỏ ở góc trên bên phải của ô.

Khi lời bình được tạo, sẽ có thêm tùy chọn khi kích chuột phải vào ô. Những tùy chọn mới cho phép biên tập lời bình, xóa lời bình và hiện/ẩn lời bình.

Tùy chọn ẩn/hiện lời bình (Show/Hide Comment) có thể được sử dụng để ghim/tháo lời bình trên ô. Khi để hiện, hộp bình luận sẽ luôn xuất hiện kể cả khi ta đang làm việc trên một ô khác. Khi để ẩn, nó không được hiển thị mà chạy nền.

Nếu muốn, người dùng có thể sử dụng công cụ ribbon để hiện/ẩn toàn bộ lời bình. Điều đó có nghĩa là toàn bộ các ô được bình luận sẽ đều ở trạng thái hiện hoặc ẩn.

Lưu ý: Các lời bình được tạo cho chỉ một ô một lúc chứ không cho phép đặt bình luận cho nhiều ô một lúc. Tuy nhiên, bạn sẽ không bị chặn khi tạo một lời bình y hệt ở ô khác.

Tính năng Comments Tool trong MS Excel là công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả hơn thông qua việc thêm và quản lý các chú thích trong bảng tính. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để nâng cao năng suất làm việc và tổ chức dữ liệu một cách khoa học!

Xem thêm:

Cách tắt tính năng Research Excel cực kì đơn giản

Mách bạn cách in file Excel vừa trang A4 cực nhanh

Lỗi #### trong Excel: Nguyên Nhân và Cách Sửa Đơn Giản

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: 82 Quán Nam – Kênh Dương – Lê Chân – Hải Phòng
  • Số điện thoại: 0981.919.595
  • Fanpage: Trung tâm laptop máy tính Hải Phòng
  • Website: Maytinhhaiphong.com