1. Kiểm Tra Lịch Sử In Bằng Event Viewer

Event Viewer là công cụ có sẵn trong Windows, giúp theo dõi nhiều hoạt động hệ thống, bao gồm cả lịch sử in. Tuy nhiên, tính năng này không được kích hoạt mặc định, vì vậy bạn cần thiết lập theo cách thủ công.

Cách bật ghi nhật ký in trên Event Viewer

1. Nhấn tổ hợp phím Win + R, nhập eventvwr, sau đó nhấn Enter để mở Event Viewer.
2. Ở khung bên trái, điều hướng đến:
   Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService
3. Tìm và nhấp chuột phải vào mục Operational log, chọn Properties.
4. Trong cửa sổ Log Properties, chọn tab General và tích vào ô Enable logging.
5. Xác định hành động khi nhật ký đầy, sau đó nhấn Apply > OK để lưu thay đổi.

Kể từ lúc này, Windows sẽ ghi lại mọi hoạt động in trên hệ thống của bạn.

Cách xem lịch sử in trên Event Viewer

1. Mở Event Viewer từ menu tìm kiếm.
2. Điều hướng đến Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService.
3. Nhấp đúp vào Operational log để xem lịch sử in.
4. Trong khung chính giữa, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh in, sắp xếp theo ngày giờ hoặc loại tác vụ.
5. Nhấp vào từng mục để xem chi tiết, bao gồm tên máy in, thời gian in, đường dẫn file gốc.

Cách xóa lịch sử in trên Windows

Nếu muốn xóa lịch sử in, hãy nhấp chuột phải vào file Operational log, sau đó chọn Clear log.

2. Sử Dụng Phần Mềm PaperCut Print Logger

Mặc dù Event Viewer cung cấp thông tin chi tiết, nhưng giao diện của nó có thể không thân thiện với mọi người dùng. Nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản hơn, có thể sử dụng phần mềm PaperCut Print Logger.

Cách cài đặt và sử dụng PaperCut Print Logger

1. Tải xuống và cài đặt PaperCut Print Logger trên máy tính của bạn.
2. Sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động theo dõi và ghi lại các lệnh in.
3. Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục:
   C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger
4. Nhấp đúp vào shortcut ViewLogs để mở báo cáo lịch sử in.
5. Báo cáo hiển thị danh sách các tài liệu đã in theo ngày, kèm theo thông tin như:
   • Thời gian in
   • Người dùng thực hiện lệnh in
   • Số trang in
   • Kích thước giấy, chế độ màu, v.v…
6. Bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng HTML để xem trên trình duyệt hoặc CSV/Excel để phân tích thêm.

Kết Luận

Việc kiểm tra lịch sử in trên Windows giúp bạn theo dõi các tài liệu đã in, kiểm soát hoạt động của máy in và ngăn chặn việc sử dụng trái phép. Bạn có thể chọn cách kiểm tra bằng Event Viewer nếu muốn sử dụng công cụ có sẵn trên Windows hoặc PaperCut Print Logger để có giao diện thân thiện hơn.

Dù áp dụng phương pháp nào, việc quản lý lịch sử in đều trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Xem thêm:

Những tiêu chí lựa chọn máy in gia đình bạn nên biết